Algemene Privacyverklaring 

Tuindersvereniging Jeugrubbenhof beheert de persoonsgegevens welke door u zijn vermeld op het inschrijfformulier.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) legt onze vereniging de wettelijke verplichting op deze persoonsgegevens veilig te beheren zodat deze niet openbaar worden. Deze privacyverklaring beoogt u antwoord te geven op de wijze waarop Tuindersvereniging Jeugrubbenhof invulling geeft aan deze wettelijke verplichting.

Wat zijn persoonsgegevens?

Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens beheert Tuindersvereniging Jeugrubbehof?

Tuindersvereniging Jeugrubbenhof beheert de volgende toevertrouwde persoonsgegevens zoals door u vermeld op het inschrijfformulier:

• Voor- en achternaam;
• Adres, postcode, woonplaats;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres(sen);
• Tuinnummer(s);
• Ingangsdatum lidmaatschap;
• De 1^e financiële verplichtingen waaraan het nieuwe lid dient te voldoen.

Daarnaast beheert de vereniging persoonsgegevens in de vorm van mail/brieven, ontvangen van en/of toegestuurd aan leden.

Wie is verantwoordelijk voor het beheer van uw persoonsgegevens?

Het bestuur van Tuindersvereniging Jeugrubbenhof is verantwoordelijk voor het beheer.

Waarvoor beheert Tuindersvereniging Jeugrubbenhof persoonsgegevens?

Het bestuur beheert de gegevens om enerzijds overzicht te hebben m.b.t. de actuele tuinbezetting en anderzijds voor communicatie via mail/brief met leden over:

• algemene verenigingsonderwerpen (o.a. mededelingen, nieuwsbrief);
• financiële onderwerpen (o.a. te verrichten betalingen, betalingsherinnering);
• persoonlijke vragen/opmerkingen.

Hoe gaat Tuindersvereniging Jeugrubbenhof om met uw persoonsgegevens?

De via het inschrijfformulier verkregen informatie wordt verwerkt in de ledenlijst. Alle bestuursleden ontvangen een kopie.

De bestuursleden zijn via het interne privacybeleid bekend met:

• de geheimhoudingsplicht ten aanzien van de bij hen in beheer zijnde persoonsgegevens en mail/brieven;
• de te treffen maatregelen voor veilig beheer;.
• hoe te handelen bij een datalek (hack pc, verloren uitdraai/print/ usb-stick etc.).

Er vindt geen uitwisseling plaats van gegevens met andere leden of derden.

Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?

Correspondentie met leden (mail/brief) wordt niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk. Na beëindiging van het lidmaatschap worden de persoonsgegevens uit de ledenlijst verwijderd nadat is voldaan aan inlevering van de sleutels (toegangspoort en parkeerplaats) én alle financiële verplichtingen. Ook wordt nog aanwezige correspondentie met het betreffende lid, mits afgehandeld, verwijderd. Alleen de financiële gegevens worden door de penningmeester voor 7 jaar bewaard, volgens de wettelijke bewaarplicht i.v.m. de financiële verantwoording.

Waar kan ik terecht met een vraag, klacht of wijziging van persoonsgegevens?

Voor vragen of klachten of wijziging van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met het secretariaat via secretariaat@jeugrubbenhof.nl.

Wijzigingen privacyverklaring

Tuindersvereniging Jeugrubbenhof behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wanneer dit aan de orde is zal dit aan de leden kenbaar worden gemaakt.

Wij gaan er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over wat de AVG in uw relatie tot onze vereniging betekent.

Bestuur Tuindersvereniging Jeugrubbenhof

(Versie 14-09-2020)